Cobrar sesiones en otra moneda
Psicobit nos permite registrar cada sesión, pago y evaluación en la moneda en la que la pactamos con el paciente. Es útil, por ejemplo, cuando atendemos a pacientes que viven en otro país y les cobramos en dólares: una sesión de 40 dólares queda como US$ 40,00 y no se suma a los pesos en ningún total.
La moneda de la cuenta es la del país con el que registramos la cuenta: pesos argentinos en Argentina, pesos uruguayos en Uruguay, euros en España, y así con cada país. Todo monto que no indica otra moneda se lee en la moneda de la cuenta, incluidos los que registramos antes de que existiera esta funcionalidad.
Las monedas disponibles son: Peso argentino (ARS), Real brasileño (BRL), Peso chileno (CLP), Peso colombiano (COP), Colón costarricense (CRC), Euro (EUR), Peso mexicano (MXN), Sol peruano (PEN), Dólar estadounidense (USD) y Peso uruguayo (UYU).
Psicobit no convierte montos entre monedas ni usa cotizaciones: cada monto queda en la moneda en la que lo registramos.
Qué necesitamos configurar
Para cobrar en otra moneda alcanza con dos cosas:
- Cargar en los tipos de práctica el precio en esa moneda, como se explica en Precios en varias monedas.
- Definir la moneda del paciente, como se explica en Moneda del paciente.
A partir de ahí, las sesiones de ese paciente se abren solas en su moneda cada vez que le damos un turno.
Cómo se decide la moneda de una sesión
Cuando creamos un turno, la sesión se abre con un costo y una moneda según este orden:
- Si el paciente tiene un Valor diferencial de sesiones, la sesión toma ese valor en la moneda del paciente.
- Si no tiene valor diferencial, la sesión toma el precio del tipo de práctica en la moneda del paciente.
- Si el tipo de práctica no tiene precio en la moneda del paciente, la sesión toma el primer precio del tipo de práctica, en su moneda.
Si a un paciente le cobramos en dólares pero el tipo de práctica solo tiene precio en pesos, la sesión se va a abrir en pesos con el precio en pesos. Para que se abra en dólares, debemos agregar el precio en dólares al tipo de práctica, o configurar un valor diferencial en el paciente.
Cambiar la moneda de una sesión
Desde la edición de la sesión, el campo Costo tiene a su izquierda el selector de moneda. Al cambiar la moneda y elegir un Tipo de práctica, el costo se completa con el precio de ese tipo de práctica en la moneda elegida. Si el tipo de práctica no tiene precio en esa moneda, el costo queda como estaba y podemos cargarlo a mano.
Cuando la sesión ya tiene pagos, evaluaciones o una factura electrónica, la moneda no se puede cambiar: el selector queda deshabilitado y aparece el mensaje "La moneda no se puede cambiar porque la sesión ya tiene pagos, evaluaciones o una factura asociada". Es así porque esos montos ya quedaron registrados en esa moneda.
Pagos y evaluaciones
Todo lo que registramos en una sesión queda en su moneda:
- Los pagos, tanto con Cobrar como al registrar un pago desde el menú, se registran en la moneda de la sesión, y el saldo pendiente también se muestra en esa moneda.
- Las evaluaciones toman el precio del tipo de evaluación en la moneda de la sesión. Si el tipo de evaluación no tiene precio en esa moneda, el valor queda vacío para que lo carguemos a mano.
Totales en las listas
En los listados de Sesiones y de Pagos, los totales nunca suman montos de monedas distintas: muestran un total por moneda, uno debajo del otro. Por ejemplo, "$ 8.000,00" y debajo "US$ 40,00".
En el listado de pagos aparece un filtro de Moneda cuando hay pagos en más de una moneda. Nos sirve para ver, por ejemplo, solo lo cobrado en dólares.
Los montos se muestran con el símbolo de su moneda para no confundirlos: en una cuenta de Argentina, "$ 40,00" son pesos y "US$ 40,00" son dólares. Las monedas que no tienen un símbolo propio en nuestro país se muestran con su código, por ejemplo "EUR 40,00".
Dashboard
Si en el período que estamos viendo hay montos en más de una moneda, el Dashboard muestra un selector de Moneda arriba de la card de Ingresos. Todos los números y gráficos de ingresos se leen en la moneda elegida.
Limitaciones
MercadoPago cobra únicamente en la moneda de nuestra cuenta. Para una sesión en otra moneda no se puede generar el link de pago, y vamos a ver el mensaje "MercadoPago cobra en la moneda de tu cuenta, y esta sesión está en USD, por lo que no se puede generar un link de pago".
La facturación electrónica solo admite sesiones en pesos argentinos. Para una sesión en otra moneda, el botón Generar factura queda deshabilitado con el aviso "La facturación electrónica ante ARCA solo admite sesiones en pesos argentinos, y esta está en USD". Tampoco podemos facturar juntas sesiones en monedas distintas.
