Dashboard
El Dashboard es la pantalla principal del consultorio. Nos permite tener una visión completa de la actividad en un período determinado: cuántas sesiones realizamos, cuánto cobramos y cómo evolucionan nuestros pacientes. Todo en un mismo lugar, sin necesidad de cruzar información entre secciones.
Período y filtros
En la parte superior del dashboard encontramos los controles para definir el período que queremos analizar.
- 1 mes / 3 meses / 6 meses / 1 año: seleccionamos la granularidad del período.
- Flechas de navegación: nos permiten avanzar o retroceder períodos. Por ejemplo, con "1 mes" seleccionado podemos navegar mes a mes hacia atrás para comparar con meses anteriores.
- Selector de profesional: en cuentas con más de un profesional, podemos filtrar el dashboard para ver únicamente la actividad de uno de ellos.
Sesiones
La card de Sesiones muestra la actividad clínica del período.
| Métrica | Descripción |
|---|---|
| Sesiones | Total de sesiones agendadas en el período seleccionado. |
| Ausencias | Cantidad de sesiones en las que el paciente no asistió. |
| Presentismo | Porcentaje de sesiones realizadas sobre el total de sesiones pasadas. |
¿Por qué importan?
El total de sesiones nos da una medida directa de la carga de trabajo. El presentismo, en cambio, es un indicador de la continuidad del tratamiento: un porcentaje bajo puede señalar dificultades de adherencia en ciertos pacientes o en determinadas épocas del año.
Gráfico de sesiones
El gráfico de barras desglosa las sesiones asistidas y ausencias a lo largo del tiempo (por día en vista mensual, por mes en vistas más largas). Nos permite identificar picos de actividad o períodos de baja carga de un vistazo.
Tipos de sesión
El gráfico de torta muestra la distribución por tipo de sesión (individual, pareja, familia, etc.). Nos ayuda a entender la composición de nuestra práctica y ajustar la agenda según la demanda de cada modalidad.
Ingresos
La card de Ingresos refleja el estado financiero del período.
| Métrica | Descripción |
|---|---|
| Ingresos | Total cobrado en el período. |
| Promedio por sesión | Monto promedio cobrado por cada sesión paga. |
| Sesiones pendientes | Monto total de sesiones pasadas que aún no fueron cobradas (solo aparece si hay pendientes). |
¿Por qué importan?
El total de ingresos nos da una foto financiera inmediata. El promedio por sesión es útil para evaluar si los honorarios se mantienen consistentes a lo largo del tiempo o si hay sesiones con precio fuera de lo habitual. Las sesiones pendientes actúan como alerta temprana para evitar que los cobros se acumulen sin gestión.
Gráfico de ingresos
El gráfico de barras separa lo cobrado de lo pendiente en cada período, con el total acumulado indicado encima de cada barra. Esto nos permite ver rápidamente en qué momentos del mes o del año concentramos los cobros y cuándo quedan montos sin regularizar.
Medios de pago
El gráfico de torta muestra qué porcentaje de los pagos realizamos por cada medio de pago (efectivo, transferencia, etc.). Es útil para entender las preferencias de los pacientes y gestionar la disponibilidad de cada canal.
Pacientes
La card de Pacientes muestra el estado y la evolución de los pacientes en tratamiento.
| Métrica | Descripción |
|---|---|
| Pacientes activos | Total de pacientes sin alta terapéutica al momento de consultar. |
| Nuevos | Pacientes que iniciaron tratamiento dentro del período seleccionado. |
| Dados de alta | Pacientes que recibieron el alta dentro del período seleccionado. |
¿Por qué importan?
Los pacientes activos representan la capacidad de atención actual del consultorio. Los nuevos ingresos son indicadores de crecimiento: si mes a mes ingresan nuevos pacientes, la práctica está expandiéndose. Las altas, en cambio, permiten evaluar los resultados terapéuticos: un número saludable de altas en el período refleja tratamientos que llegan a su cierre exitoso.
Comparar nuevos pacientes y altas a lo largo del tiempo nos da una idea clara de si el consultorio está creciendo, estable o reduciéndose.
Gráfico de evolución de pacientes
El gráfico combina:
- Línea azul (Activos): la cantidad de pacientes activos al final de cada día o mes, mostrada como una línea de tendencia para facilitar la lectura de la evolución.
- Barras verdes (Nuevos): pacientes que iniciaron en ese período.
- Barras grises (Dados de alta): pacientes que recibieron el alta en ese período.
Distribución por obra social
El gráfico de torta muestra la distribución de pacientes activos según su obra social. Es útil para planificar la gestión de facturación y para entender cómo se distribuyen los pacientes activos según su cobertura.
