Dashboard
El Dashboard es la pantalla principal del consultorio. Nos permite tener una visión completa de la actividad en un período determinado: cuántas sesiones realizamos, cuánto cobramos y cómo evolucionan nuestros pacientes. Todo en un mismo lugar, sin necesidad de cruzar información entre secciones.
Período y filtros
En la parte superior del dashboard encontramos los controles para definir el período que queremos analizar.
- 1 mes / 3 meses / 6 meses / 1 año: seleccionamos la granularidad del período.
- Flechas de navegación: nos permiten avanzar o retroceder períodos. Por ejemplo, con "1 mes" seleccionado podemos navegar mes a mes hacia atrás para comparar con meses anteriores.
- Selector de profesional: en cuentas con más de un profesional, podemos filtrar el dashboard para ver únicamente la actividad de uno de ellos.
Sesiones
La card de Sesiones muestra la actividad clínica del período.
| Métrica | Descripción |
|---|---|
| Sesiones | Total de sesiones agendadas en el período seleccionado. |
| Ausencias | Cantidad de sesiones en las que el paciente no asistió. |
| Presentismo | Porcentaje de sesiones realizadas sobre el total de sesiones pasadas. |
¿Por qué importan?
El total de sesiones nos da una medida directa de la carga de trabajo. El presentismo, en cambio, es un indicador de la continuidad del tratamiento: un porcentaje bajo puede señalar dificultades de adherencia en ciertos pacientes o en determinadas épocas del año.
Gráfico de sesiones
El gráfico de barras desglosa las sesiones asistidas y ausencias a lo largo del tiempo (por día en vista mensual, por mes en vistas más largas). Nos permite identificar picos de actividad o períodos de baja carga de un vistazo.
Tipos de sesión
El gráfico de torta muestra la distribución por tipo de sesión (individual, pareja, familia, etc.). Nos ayuda a entender la composición de nuestra práctica y ajustar la agenda según la demanda de cada modalidad.
Ingresos
La card de Ingresos refleja el estado financiero del período.
| Métrica | Descripción |
|---|---|
| Ingresos | Total cobrado en el período. |
| Promedio por sesión | Monto promedio cobrado por cada sesión paga. |
| Sesiones pendientes | Monto total de sesiones pasadas que aún no fueron cobradas (solo aparece si hay pendientes). |
¿Por qué importan?
El total de ingresos nos da una foto financiera inmediata. El promedio por sesión es útil para evaluar si los honorarios se mantienen consistentes a lo largo del tiempo o si hay sesiones con precio fuera de lo habitual. Las sesiones pendientes actúan como alerta temprana para evitar que los cobros se acumulen sin gestión.
Gráfico de ingresos
El gráfico de barras separa lo cobrado de lo pendiente en cada período, con el total acumulado indicado encima de cada barra. Esto nos permite ver rápidamente en qué momentos del mes o del año concentramos los cobros y cuándo quedan montos sin regularizar.
Medios de pago
El gráfico de torta muestra qué porcentaje de los pagos realizamos por cada medio de pago (efectivo, transferencia, etc.). Es útil para entender las preferencias de los pacientes y gestionar la disponibilidad de cada canal.
Selector de moneda
Si en el período seleccionado hay sesiones o pagos en más de una moneda, arriba de la card de Ingresos aparece un selector de Moneda. Como no se pueden sumar ni graficar juntos montos de monedas distintas, todo lo que muestra la sección de ingresos se lee en la moneda elegida: el total de ingresos, el promedio por sesión, las sesiones pendientes, el gráfico de ingresos y el de medios de pago.
El selector arranca en la moneda de la cuenta y solo aparece cuando hace falta: si en el período cobramos en una sola moneda, el dashboard se ve como siempre. Los montos registrados antes de que existiera la moneda se cuentan en la moneda de la cuenta. Ver Cobrar sesiones en otra moneda.
Pacientes
La card de Pacientes muestra el estado y la evolución de los pacientes en tratamiento.
| Métrica | Descripción |
|---|---|
| Pacientes activos | Total de pacientes en tratamiento al momento de consultar. |
| Nuevos | Pacientes que iniciaron tratamiento dentro del período seleccionado. |
| Alta terapéutica | Pacientes que cerraron su tratamiento habiendo cumplido los objetivos. |
| Abandono del tratamiento | Pacientes que dejaron de asistir por decisión propia. |
| Derivación | Pacientes que pasaron a atenderse con otro profesional. |
| Pausa del tratamiento | Pacientes con una interrupción temporal del tratamiento. |
Cada motivo cuenta los pacientes que quedaron inactivos por esa razón dentro del período seleccionado. Presionando cualquiera de las filas vamos al listado de pacientes ya filtrado por ese motivo. Cómo se asignan está explicado en Dar de alta o marcar como inactivo a un paciente.
¿Por qué importan?
Los pacientes activos representan la capacidad de atención actual del consultorio. Los nuevos ingresos son indicadores de crecimiento: si mes a mes ingresan nuevos pacientes, la práctica está expandiéndose.
Separar los motivos permite evaluar los resultados terapéuticos con mucha más precisión que un único número de bajas. Un alta terapéutica es un tratamiento que llegó a buen puerto; un abandono es lo contrario. Si en un período hay más abandonos que altas, es una señal para revisar cómo se están sosteniendo los tratamientos.
Comparar nuevos pacientes contra altas y abandonos a lo largo del tiempo nos da una idea clara de si el consultorio está creciendo, estable o reduciéndose, y de qué tan bien están cerrando los tratamientos.
Gráfico de evolución de pacientes
El gráfico combina:
- Línea azul (Activos): la cantidad de pacientes activos al final de cada día o mes, mostrada como una línea de tendencia para facilitar la lectura de la evolución.
- Barras verdes (Nuevos): pacientes que iniciaron en ese período.
- Barras de inactividad: una barra apilada por período, con un tramo por cada motivo —alta terapéutica, abandono, derivación y pausa—, que permite ver de un vistazo la proporción entre ellos.
Distribución por obra social
El gráfico de torta muestra la distribución de pacientes activos según su obra social. Es útil para planificar la gestión de facturación y para entender cómo se distribuyen los pacientes activos según su cobertura.
