Archivos del paciente
Cada paciente tiene una sección Archivos en su ficha, para guardar la documentación que no pertenece a una sesión en particular: lo que llega en la entrevista de admisión (DNI, orden médica, informes de otros profesionales) y cualquier documento que acompañe todo el tratamiento.
Si el archivo es de un encuentro puntual (una producción de esa sesión, una foto de ese día), va en la sesión, como se explica en Archivos de una sesión. Si sirve durante todo el tratamiento y queremos encontrarlo sin recordar en qué fecha lo cargamos, va en el paciente.
Subir archivos
Debemos entrar a la ficha del paciente desde la sección
Pacientes y presionar Subir archivos en la sección
Archivos, al final de la ficha. Podemos seleccionar varios archivos a la vez.
Cada archivo queda listado con su nombre y, debajo, Subido por el profesional que lo cargó y la fecha en que lo hizo. En un centro con varios profesionales, esto nos permite saber quién dejó cada documento.
Se pueden subir imágenes (png, jpg, jpeg), documentos PDF, Excel y Word. El tamaño máximo es de 3 MB por archivo y se pueden subir hasta 5 archivos a la vez.
No puede haber dos archivos con el mismo nombre en un paciente. Si subimos uno que ya existe, Psicobit avisa con el mensaje "Ya existe un archivo con ese nombre". En ese caso debemos renombrar el archivo antes de subirlo, o eliminar el anterior si lo estamos reemplazando.
Ver y descargar archivos
Para abrir un archivo debemos presionar el botón junto a su nombre. El archivo se abre en una pestaña nueva, desde donde también podemos descargarlo.
Eliminar archivos
Para eliminar un archivo debemos presionar el botón de la papelera y confirmar en el mensaje
¿Eliminar Archivo?.
Al eliminar un archivo se borra definitivamente. Lo mismo ocurre al eliminar un paciente: sus archivos se eliminan junto con él.
Archivos en la historia clínica
Los archivos del paciente también se muestran en su historia clínica, arriba de la línea de tiempo, bajo el título Archivos del paciente. Ahí son solo de lectura: podemos abrirlos, pero para subir o eliminar debemos ir a la ficha del paciente.
Al descargar la historia clínica en PDF, los archivos no se incluyen: el PDF contiene las entradas clínicas, no los documentos adjuntos.
Permisos
En las cuentas con varios usuarios, los archivos del paciente tienen tres permisos propios dentro de Pacientes, que el administrador configura en cada rol desde Roles de usuario:
| Permiso | Qué habilita |
|---|---|
| Ver archivos | Ver la sección Archivos en la ficha del paciente y en su historia clínica |
| Subir archivos | Cargar archivos nuevos |
| Eliminar archivos | Borrar archivos ya cargados |
Sin el permiso Ver archivos, la sección no aparece en ninguna de las dos pantallas. Si tenemos un rol que no la muestra, debemos pedirle al administrador de la cuenta que lo habilite.
