Envío de notificaciones a pacientes
Los pacientes pueden recibir notificaciones y recordatorios sobre sus turnos, sesiones u otras actividades relacionadas con su atención, mejorando la comunicación y reduciendo la tasa de ausencias. Estas notificaciones pueden ser automáticas o manuales, y se envían a través de diferentes canales como la App de Pacientes, correo electrónico o WhatsApp.
Tipos de notificación
Las notificaciones pueden clasificarse en dos tipos:
Automáticas: Se envían de forma automática en conjunto a alguna acción y no requieren intervención manual. Por ejemplo, notificación de asignación de turno, recordatorio de turno, eliminación de turnos, entre otros. Es decir, cuando creamos un nuevo turno a un paciente, automáticamente se le va a enviar una notificación del nuevo turno que tiene asignado.
- Notificación de nuevo turno: Se envía cuando se asigna un nuevo turno al paciente.
- Notificación de recordatorio de turno: Se envía un día antes del turno para recordar al paciente.
- Notificación de eliminación de turno: Se envía cuando se cancela un turno previamente agendado.
- Notificación de modificación de turno: Se envía cuando se modifica un turno previamente agendado.
Manuales: Son enviadas por nosotros en un momentos específicos. Por ejemplo, una notificación de sesión pendiente de pago, que vamos a enviar manualmente presionando el botón de enviar notificación en la sección Sesiones.
- Notificación de sesión pendiente de pago: Se envía cuando una sesión no ha sido pagada y se requiere el pago.
- Notificación de turno: Si por algún motivo se quiere enviar nuevamente o por otro medio.
Métodos de envío de notificaciones
Podemos configurar las notificaciones para que se envíen a través de estos canales según lo que mejor se adapte a nuestras necesidades. Para esto, debemos ir a la sección de configuración de notificaciones en Configuración > Notificaciones, donde podremos elegir el canal de envío que queremos para cada tipo de notificación.
Estos son los canales de envío disponibles:
- App de pacientes
- WhatsApp BOT
Las notificaciones enviadas por la App de pacientes se muestran como notificaciones en el teléfono del paciente. De la siguiente manera:
Para esto, es necesario que el paciente tenga la app instalada. Los pasos para que el paciente pueda instalar la app y comenzar a recibir las notificaciones, pueden verse en la guía de Aplicación para pacientes.
Las notificaciones serán enviadas al correo electrónico del paciente. Por ejemplo:
El envío se hace a través de BOT de WhatsApp de Psicobit.
Lamentablemente, el envío de notificaciones mediante el BOT de WhatsApp tiene un costo asociado, ya que Psicobit está integrado con Meta para el envío de mensajes a través de WhatsApp, dándole un costo por mensaje enviado, pero asegurando la entrega efectiva de las notificaciones.
En la sección Cuenta > Módulo de WhatsApp podemos ver la cantidad de notificaciones disponibles, y también, gestionar la compra de más notificaciones.
:::tip Si usamos estas notificaciones únicamente para recordatorios de turnos, podríamos estimar la cantidad de notificaciones que vamos a necesitar y adquirir solo esa cantidad. :::
:::info Las notificaciones funcionan como créditos prepagos. Si no tenemos créditos disponibles, no se enviarán las notificaciones. A su vez es importante mencionar que no tienen fecha de vencimiento. :::